TABLO 6. DURSUNBEY MESLEK  YÜKSEKOKULU

PAYDAŞ ETKİ-ÖNEM MATRİSİ

D-                     KURUM İÇİ ANALİZ VE ÇEVRE ANALİZİ

1.                 KURUM İÇİ ANALİZ

1.1.Girdilerin Değerlendirilmesi

Öğrenci niteliğinde beklenen düzey:

 Dursunbey meslek yüksekokuluna ağırlıklı olarak mesleki ve teknik  lise çıkışlı öğrencilerden sınavsız geçişle öğrenci alınmaktadır. Bu öğrencilerden boş kalan kontenjanlara ÖSS puanına göre öğrenci yerleştirilmektedir. Buna göre 2009 yılı itibariyle mesleki ve teknik liselerden sınavsız gelen öğrencilerin orta öğretim başarı puanlarının ortalaması 71,587 ’dir. ÖSS SAY-1 ile yerleştirilen öğrencilerin sayısal yerleştirme puanlarının ortalamaları 205, 312,  ÖSS SÖZ-1 ile yerleştirilen öğrencilerin sözel yerleştirme puanlarının ortalamaları 238, 812 ÖSS EA-1 ağırlık ile yerleştirilen öğrencilerin eşit ağırlık yerleştirme puanlarının ortalamaları ise 241, 542 dir.

Akademik personel niteliğinde beklenen düzey:

2009 yılında kuruma akademik personel alımı yapılmamıştır.

İdari personel niteliğinde beklenen düzey: 

2009 yılında kuruma idari personel alımı yapılmamıştır.

Mali kaynakların yeterliliği: Mali kaynaklar yeterli düzeyde değildir.

Bilgi teknolojileri ve kaynaklarının yeterliliği: Yüksekokulumuzda öğrenci başına düşen bilgisayar sayısı 2007-2008 ve  2009 yılında 0,033’tür. Akademik ve idari personel başına düşen bilgisayar oranı %100’dür.

İş teknolojilerinin yeterliliği: Teknik donanım açısından 2009 yılları arasında sınıflardaki  teknik donanım mutlak sayısı 1’dir.   Sınıflarda akıllı tahta vb. başka bir teknik donanım bulunmamaktadır.

Yıllık laboratuar cihazı tutarı : .2009 yılında laboratuar yatırımı yapılmamıştır.

Fiziksel olanaklarının yeterliliği: DMYO ‘unda şube başına düşen öğrenci sayısı,  2007’de 89.125 ve 2008’de 85.00, 2009’da ise 75.00’dur. Derslik alanı öğrenci başına 2007’de 0.448,-2008 yıllarında 0.471 metrekare, 2009 yılında ise 0.533 metrekaredir. Laboratuar alanı öğrenci başına 2007 yılında 0,897, 2008yılında 0,941, 2009 yılında ise 1,067 ‘dir. Öğrenci başına düşen sosyal etkinlik alanı 2007’de 0.21, 2008’de 0.22 ve 2009 yılında 0.25’dir.

Meslek yüksekokulumuz 4,000 m2 kapalı alan, 41 000 açık alan olmak üzere yaklaşık 45 000 metrekarelik geniş bir alanda hizmet vermektedir. Derslik alanı olarak 320 , laboratuar alanı olarak 640,  bilgisayar laboratuar alanı olarak ise 40 metrekarelik alan kullanılmaktadır. Ayrıca kantin ve konferans salonu olarak kullanılan alanlarda mevcuttur.

Öğrenci başına düşen kapalı alan 2007’de 5,61 , 2008’de 5,88, 2009’da ise 6,66 metrekare; öğrenci başına düşen açık alan, 2007’de 57.40, 2008’de 60.29, 2009’da ise 68,33  metrekaredir.

Genel olarak değerlendirildiğinde kurumumuzdaki fiziki yapı olarak yeterlidir. Ancak bedensel ve görme engelliler için düzenlenmiş fiziki yapı mevcut değildir.

Temin edilen hizmetlerin yeterliliği: Yüksekokulumuzda hizmet alımı çerçevesinde 3 adet temizlik görevlisi bulunmaktadır. Temizlik hizmetlerinin yeterliliği açısından, akademik ve idari personel başına temizlik personeli sayısı 2007,2008, 2009 ve 2010 yıllarında ise 0.428’dir.Öğrenci başına düşen temizlik personeli sayısı 2007-2010 yılları arasında 0.001 ‘dir. Yüksekokulumuza tahsis edilmiş 2 tane güvenlik elemanı bulunmaktadır.Akademik ve idari personel başına güvenlik görevlisi sayısı 2009 yılında 0,142 ve 2010 yılında 0,095 dir. Öğrenci başına düşen güvenlik elemanı sayısı 0.001dir.Temizlik ve güvenlik personeli gerek öğrenci gerekse akademik ve idari personel sayıları açısından yetersiz sayıdadır.   Öğrencilere yönelik herhangi bir kariyer hizmeti sunulmamaktadır. Öğrencilere yönelik düzenlenen sosyal ve sportif aktivitelerinin sayısı yıllık ortalama 3’er etkinliktir.

Sanayi ile ilişkilerin yeterliliği: Sanayi, toplum, kamu ve kurum kuruluşları, mezunlar, çalışanlar ile ilişkileri geliştirmeye yönelik herhangi bir aktivite yapılmamıştır.

Toplum ile ilişkilerin yeterliliği: Topluma ulaşma konusunda yüksekokulumuzun bazı eksiklikleri bulunmaktadır.

Kamu kurum ve kuruluşları ile ilişkilerin yeterliliği: Kamu kurum ve kuruluşlarından yüksekokulumuzla ilgili gelen talebi bulunmamaktadır.

Mezunlar ile ilişkilerin yeterliliği: Yüksekokulumuzla ilişkiler biçimsel olmayan yollarla yürütülmektedir. Öte yandan mezunlarımızla biçimsel yollarla etkileşim kurmaya dönük çalışmaların da yapılması gerekmektedir (mezunlar derneğinin kurulması, veri tabanı oluşturma gibi).

Çalışanlar ile ilişkilerin yeterliliği: Üniversite düzeyinde, çalışanlara yönelik yeterli sosyal, kültürel ve sanatsal etkinlik düzenlenmemektedir.

Öğrenciler ile ilişkilerin yeterliliği: Öğrencilerimiz yüksekokulumuz yöneticilerine açık kapı politikası gereği rahatlıkla ulaşabilmektedir.

Yüksek öğretim alanında ulusal ilişkilerin yeterliliği:  Bu konuyla ilgili herhangi bir çalışma yapılmamaktadır.

Yüksek öğretim alanında uluslararası ilişkilerin yeterliliği: Bu konuyla ilgili herhangi bir çalışma yapılmamaktadır.

Genel olarak değerlendirildiğinde girdiler açısından mevcut düzeyin yetersiz olduğu söylenebilir.

TABLO 7. GİRDİLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ

1.2.  Kurumsal Niteliklerin ve Özelliklerin Değerlendirilmesi

Öğrenci sayıları ve yeterliliği: Önlisans düzeyinde öğrenci sayısı 2007 yılında 713, 2008 yılında 680, 2009 yılında 600 dir. Bu öğrencilerin 2007 yılında %80,22’ i, 2008 yılında %82,65’i, 2009 yılında ise %84,667 ’si il dışından gelmiştir.

Öğretim elemanı  sayıları ve yeterliliği: 2007 -2010 yılları arasında,2007,2008 ve 2009 yıllarında 1  yardımcı doçent  13 öğretim görevlisi görev yapmaktadır. 2010 yılı itibariyle de öğretim elemanı sayısında  bir değişiklik bulunmamaktadır.  Kadrolu öğretim elemanı başına düşen öğrenci sayısı 2007 yılında 0.02, 2008 yılında 0.021, 2009 yılında ise 0.023’dir.

İdari personel sayısı ve yeterliliği: İdari personel sayısı 2007,2008 ve 2009 yıllarında 7 dir. İdari personel sayısı yetersizdir. İdari personel aynı anda birden fazla fonksiyonu yerine getirmektedir. Örneğin personel işleri ile yazı işleri aynı kişiler tarafından yerine getirilmeye çalışılmaktadır. Her geçen yıl idari personel sayısı azalmakta,  mevcut ihtiyaca cevap veremez hale gelmektedir.

Çalışanların yaş ortalamaları: 2007–2009 yılları arasında akademik personelin yaş ortalamaları 21–30 yaş arası 2, 31–40 yaş arası 10,  41–50 yaş arası 1, 51–60 yaş arası 1 kişi şeklindedir. Erkek öğretim görevlisi yaş ortalaması ilgili yıllarda 2009 yılında 34,38 dir. 2007-2008 yılları arasında idari personelin yaş ortalamaları 2007 yılında 21-30 yaş arası 4, 41-50 yaş arası 3 kişidir. 2009 yılında 21-30 yaş arası 3,31-40 yaş arası 1 ve 41-50 yaş arası 3 kişidir. İdari personelin yaş ortalaması ise 35,15’tir. Çalışanların yaş ortalamaları açısından olumsuz bir durum söz konusu değildir. Mevcut kadro genç, dinamik ve tecrübeli bir kadrodur.

Kadın erkek personel dağılımı: Akademik personelde son durum itibariyle kadın öğretim görevlisi sayısı 5 dir.  Erkek , yardımcı doçent 1 , öğretim görevlisi 9 dur. 2007-2009 yılları arasında kadrolu idari kadın personel sayısı 2, erkek sayısı ise 5’dir. Akademik personel arasında kadınların oranı %33’tür. İdari personel arasında kadınların oranı % 28 ‘dir.  Gerek akademik gerekse  idari kadroda erkek personelin ağırlığı oldukça yüksektir.  Personel içinde kadınların sayısının artması önem taşımaktadır.

İdari personelin eğitim düzeyi:  2007 yılı itibariyle orta öğretim  mezunu idari personel sayısı 1, lise mezunu 3, ön lisans mezunu 1, lisans mezunu personel sayısı 2’dir. 2008 yılında ortaöğrenim 1, lise 2,ön lisans 2 ve  lisans mezunu 2 kişidir. 2009 yılında ortaöğrenim 1, lise 2, ön lisans 2, lisans 2 tür.

İdari personelin 2009 yılı itibariyle yaklaşık  %14,28 i ortaöğretim, %28,56 si lise, %28,56’u ön lisans, %28,56’isı lisans mezunudur.

Birimlerdeki programların sayıları ve yeterliliği: Yüksekokulumuzda bir bölüm başkanlığı altında 5 program bulunmaktadır. Teknik Programlar Bölüm Başkanlığı’na bağlı olarak  İnşaat Teknolojisi, Geleneksel El Sanatları, Tekstil Teknolojisi,, Mobilya ve Dekorasyon ve Kuyumculuk ve Takı Tasarımı programları bulunmaktadır. Mevcut fiziksel yapı ve akademik ve idari kadro düşünüldüğünde programların sayı ve kapasite açısından yeterli olduğu söylenebilir. 

Kurumun fiziksel büyüklüğü ve altyapısı (m²) ve yeterliliği: Yüksekokulun fiziksel büyüklük ve alt yapısı yeterlidir. Anacak engelliler için gerekli fiziksel donanım eksiklilikleri mevcuttur.

TABLO 8. KURUMSAL NİTELİKLERİN VE ÖZELLİKLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ

1.3. Eğitim ve Öğretim Süreçlerinin Değerlendirilmesi

Ders planlarının ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu:  Ders planları her yıl güncellenmektedir. Akredite olmuş bir program bulunmamaktadır.

Programların eğitim hedeflerinin yeterliliği: Programların eğitim hedeflerinin yeterliliği ile ilgili olarak Bologna süreci çerçevesinde çalışmalar yapılmaktadır. Ancak bu konuda ilgili tüm paydaşların görüşlerinin alınması ve gerek üniversitemizin, gerek YÖK’ün koyduğu hedeflerle uyumun sağlanması gerekmektedir.

Programların kapsamı ve niteliklerinin yeterliliği: Yüksekokulumuzda 2007-2010 yılları arasında yan dal ve çift ana dal programı bulunmamaktadır. Mezun olmak için alınması gereken ortalama ders sayısı (2 yıllık-4 dönem itibariyle) 30-33’dür.Mezun olmak için alınması gereken ders kredisi ortalaması ise dönemlik olarak 21 kredidir.

Programların anlaşılabilirliği ve hedeflerinin açıklığı: Bu konuda ilgili tüm paydaşlar üzerinde ölçüm yapılması gerekmektedir.

Programların bütünlülüğü ve devamlılığın yeterliliği: Mezunlarımızın lisans programımıza kayıt olması ile ilgili resmi veri bulunmadığından bu konuda mevcut bilgi bulunmamaktadır.

Programların çıktılarının yeterliliği:  Normal süre içinde mezun olan öğrenci oranı 2007 yılında %66,76, 2008 yılında %72,96 ve 2009 yılında ise %61,82’ dir. Mezunların not ortalamaları 4’lü sisteme göre 2007 yılında 2,82, 2008 yılında 2,78 ve 2009 yılında 2,78’ dir.

Program kaynaklarının yeterliliği: Kadrolu öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısı 2007 51, 2008 yılında 48, 2009 yılı itibariyle 42 dir. Kadın öğretim görevlisi başına düşen öğrenci sayısı 2007 yılında 142, 2008 yılında 136, 2009 yılında ise 120’dir. Kadrolu Öğretim elemanlarının haftalık ders yükü saati tez danışmanlığı hariç ortalama 77,20 dir.  Öğretim elemanı sayısı programların sürdürülebilirliği açısından bir sorun teşkil etmektedir.

Öğrencilere sunulan rehberlik danışmanlık hizmetlerinin yeterliliği: Akademik danışmanlık hizmeti veren öğretim elemanı başına düşen öğrenci sayısı 2007 yılında yaklaşık 51, 2008 yılında 48, 2009 yılında ise 42 dir. Akademik danışman başına öğrenci sayısı oldukça fazladır. Bu yönüyle danışmanların öğrencilerle yeterince ilgilenme olanağı bulunmamaktadır. Ayrıca kurumumuza  psikolojik rehberlik veren bir uzman bulunmamaktadır.

Eğitsel destek hizmetlerinin yeterliliği: 2007-2009 yılı öğrenci başına düşen bilgisayar sayısı 0.023 dür. Ayrıca, kablosuz internet aracılığıyla internete bağlanma olanağı bulunmaktadır. Öğrencilerin sürekli olarak erişebilecekleri bilgisayarlar mevcuttur.

Engelli öğrencilere sunulan eğitim hizmetlerinin yeterliliği: Engelli öğrencilerle ilgili olarak herhangi bir kontenjanımız bulunmamaktadır.

Öğrenci değerlendirme prosedür ve araçlarının (sınav, ödev, proje vb.)  yeterliliği: Tüm derslerle ilgili gerekli ölçme ve değerlendirmeler, sınav, ödev ve çeşitli projelerle gerçekleştirilmektedir.

Yeni öğrencilerin programlara hazırlama prosedür ve uygulamalarını yeterliliği: Yüksekokulda yeni öğrencilere yönelik 5 program koordinatörü tarafından bir oryantasyon programı uygulanmaktadır.

Öğrencilere sunulan eğitimin etkinliğini arttıracak eğitsel destek hizmetlerinin (yabancı dil, ıt teknolojileri ve bilgisayar donanımı vb.) yeterliliği: Yüksekokulda öğrencilerimiz, rahatlıkla internete bağlanamamaktadır. Bilgisayar imkânları açısından yaptıkları değerlendirmeler ise kötü düzeydedir (2.41). Öte yandan uygulamalar açısından daha önce belirtildiği gibi uygulama alanları yetersiz kalmaktadır. Bu konuda yapınla değerlendirmeler ise kötü düzeydedir.

Programların ulusal ve uluslar arası programlarla uyumundaki yeterlilik:   Akredite olmuş bir programımız bulunmamaktadır. Yatay geçişlerin tamamı diğer üniversitelerden yapılmaktadır. 2007-2009 yılları arasında yüksekokulumuzda yaz okulunda ders açılmamıştır. Ancak her sene yatay geçiş yoluyla yaklaşık 3 öğrenci programlarımıza gelmektedir.

Uluslararası öğrenci değişimi programlarına öğrenci katılımının yeterliliği: Değişim programına katılan öğrencilerimiz bulunmamaktadır.

TABLO 9. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SÜREÇLERİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ

1.4. Araştırma ve Geliştirme Süreçlerinin Değerlendirilmesi

Araştırma ve Geliştirme çalışmalarının ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu:  2009 yılında bir öğretim üyesi tarafından kurum içi destekli proje gerçekleştirilmemiştir.

Araştırma ve geliştirme olanak ve kaynakların yeterliliği: Yüksekokulumuzda,  eğitim- öğretim amaçlı 1 laboratuar, 9 atölye vardır.   

Araştırma  ve geliştirme çalışmalarının yeterliliği: 2007-2009 yılları arasında Akademik yayın sayınımız bulunmamaktadır.

Araştırma ve geliştirme önceliklerinin belirginliği: Üniversitemizin araştırma ve geliştirme ile ilgili öncelikleri, bilimsel araştırma projeleri yönergesinde “bilimsel araştırma projeleri” tanımlaması ile şu şekilde belirlenmiştir; “bilimsel araştırma projeleri, tamamlandığında sonuçları ile alanında bilime evrensel veya ulusal ölçütlerde katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasında katkı sağlaması beklenen, kurum ya da kuruluşların katılımlarıyla da yapılabilecek bilimsel içerikli projelerdir.” Öte yandan bu çalışmaların hangi alanlarda yoğunlaştırılacağı, araştırmaya mı, yoksa geliştirmeye mi ağırlık verileceği net değildir. Ayrıca bu kapsamda birimlerin hedefleri de belirgin değildir.

Araştırma ve geliştirme çalışmalarının disiplinler arası yapılabilmesindeki yeterliliği: Araştırma ve geliştirme kapsamında disiplinler arası yapılan çalışma bulunmamaktadır.

Uluslararası araştırma ve geliştirme çalışmalarının yeterliliği: Uluslararası araştırma ve geliştirme çalışması yapılmamaktadır.

Uluslararası araştırma ve geliştirme çalışmalarına akademik personelin katılımının yeterliliği: Akademik personelimizin bu konuda yaptıkları çalışma bulunmamaktadır.

Araştırmayı özendiren ve destekleyen araçların yeterliliği: Üniversitemize Balıkesir Üniversitesi Vakfı aracılığıyla index dergilerinde yayınlanmış makaleleri için teşvik ödülleri verilmektedir. Ancak herhangi bir çalışma yapılmadığı için bir ödülde alınmamıştır. Öte yandan yeterli ödüllendirmenin olmaması da bu çalışmaların yapılmamasına bir gösterge olabilir. Bu noktada örneğin YÖK tarafından performansa dayalı ücretlendirme gibi bir düzenlemeye gitmesi yararlı olabilir.

Araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin önceliklere uygunluğu: Çalışmaların ve net hedeflerin olmaması nedeniyle bir değerlendirme de yapılamamaktadır.

Araştırma ve geliştirme çalışmalarının hedeflerine ulaşıp ulaşmadığının yeterliliği: Çalışmaların ve net hedeflerin olmaması nedeniyle bir değerlendirme de yapılamamaktadır.

Araştırma ve geliştirme çalışmaları ile eğim-öğretim faaliyetleri arasındaki ilişkinin yeterliliği: Çalışmaların olmaması nedeniyle bir değerlendirme de yapılamamaktadır.

Araştırma ve geliştirme sonuçlarının duyurulması ve paylaşılması ile ilgili araç, ortam ve mekanizmaların yeterliliği: Yapılan çalışmalar dergiler ve kongre, sempozyum benzeri toplantılar aracılığıyla duyurulabilmektedir.

Araştırma ve geliştirme çalışmalarının oluşturulmasında ve yürütülmesinde paydaşlarla (endüstri, kamu kurum ve kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları vb.) kurulan yapısal ilişkilerin yeterliliği: Paydaşlarla bu konuda yeterli ilişki kurulamamıştır.

Araştırma ve geliştirme sonuçlarının toplumsal faydaya dönüşmesindeki yeterliliği: Böyle bir çalışma bulunmamaktadır.

Araştırma ve geliştirme sonuçlarının kuruma/birime fayda olarak (ekonomik, itibar vb.) dönmesindeki yeterliliği: Böyle bir çalışma yoktur.

TABLO 10. ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME SÜREÇLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ

1.5. Uygulama ve Hizmet Süreçlerinin Değerlendirilmesi

Yüksekokulumuz teknik programlarda  her yıl (bitirme projesi kapsamında) sergiler yapılmaktadır. Yıllık olarak ortalama sergi sayısı 2-3’tür.

TABLO 11. UYGULAMA VE HİZMET SÜREÇLERİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ

1.6. İdari ve Destek Süreçlerinin Değerlendirilmesi

Öğrenci işleri ile ilgili akademik hizmetlerin yeterliliği:  Öğretim üyesi başına akademik danışmanlık hizmeti verilen öğrenci sayısı ortalama 42,85’dır. Öğrenci işleri bürosunda personel başına öğrenci sayısı 300’dir. Öğrenci işleri ile ilgili memnuniyet düzeyi iyi düzeydedir (3.84). Oryantasyon eğitimi verilmektedir.

Teknik destek hizmetlerinin yeterliliği: 1 adet teknik personelimiz bulunmaktadır. Öğrenci başına düşen teknik personel 0.001,   akademik ve idari personel başına düşen teknik personel 0.05’tür. Bu sayı yüksekokulumuzun ihtiyacına cevap verememektedir.

Öğrenci kariyer planlama hizmetlerinin yeterliliği: Bu konuda herhangi bir çalışma yürütülmemektedir.

Staj destek hizmetlerinin yeterliliği: 2007- 2009 yılları arasında kurum içi staja gönderilen ortalama 10, kurum dışı 442 dir.

TABLO 12. İDARİ VE DESTEK SÜREÇLERİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ

1.7.Yönetsel Özelliklerin (Yapısal) Değerlendirilmesi

Organizasyonel yapının yeterliliği: Birimin örgüt şeması bulunmakta ve sürekli güncellenmektedir. Birim el kitabı bulunmamaktadır. Birimin yeniden örgütlenmesine yönelik herhangi bir çalışma yapılmamıştır.

Görev ve sorumluluk tanımlarının açıklığı: Görev ve sorumluluk tanımları ile ilgili olarak ilgili mevzuat dışında herhangi bir doküman bulunmamaktadır.

Görev yetkilerinin yeterliliği: Yetkiler ilgili mevzuat çerçevesinde kullanılmaktadır.

Stratejilerin varlığı ve yeterliliği: Birimimizde strateji oluşturma çalışmaları 2010 yılı itibariyle yapılmaktadır.  

Karar verme süreçlerinin yeterliliği: Karar verme süreçleri ile ilgili biçimsel olarak ilgili kişilere (müdür yardımcıları, konu ile ilgili öğretim üyeleri gibi) yetki devri yapılmıştır. Öte yandan alınan kararlarda, ilgili kurulların görüşleri yapılan toplantılarla alınmaktadır. Bunun yanı sıra, akademik ve idari personeli ilgilendiren konularda (ders planları, ders dağılımı, haftalık ders programı vb.) personelin katılımı sağlanmaktadır.

İş süreçleri akademik ve idari) yeterliliği: Akademik ve idari süreçler henüz tanımlanmamıştır. Bu konuda çalışmalar sürdürülmektedir.

Stratejik planlama ve iş süreçlerinin yeterliliği: Stratejik planlama ve izleme süreçleri ile ilgili olarak çalışmalar 2010 yılı itibariyle başlatılmıştır.

Kalite geliştirme süreçlerinin yeterliliği: Kalite geliştirme süreçleri ile ilgili rektörlük koordinasyonunda yürütülmektedir, ancak çalışmalar henüz tamamlanmamıştır.

Bilgi yönetimi süreçlerinin yeterliliği: Bilgi yönetim süreçleri çerçevesinde ders program ve içerikleri internet ortamına aktarılmıştır ve sürekli güncellenmektedir.  İnternet ortamında öğrencilere yönelik duyurular yüksekokulumuz web sitesi aracılığı ile yapılamaktadır. Bu konuda söylenebilecek en önemli husus, özellikle elektronik ortamda bir yönetim bilgi sistemine ihtiyacın olmasıdır.

İnsan kaynakları süreçlerinin yeterliliği: İnsan kaynakları süreçleri ile ilgili olarak yüksekokulumuzda yürütülen biçimsel bir çalışma bulunmamaktadır.

Finans kaynakları süreçlerinin yeterliliği: Birimin finans kaynakları hazine yardımları(cari)  ve 2.öğretim gelirleri oluşturmaktadır.  2007 yılı geliri 310 891 TL, 2008 yılı geliri 461 824 TL, 2009 yılı geliri ise 525 760 TL’dir.

Öğrenci katılım süreçlerinin yeterliliği: Temsilciler istedikleri an yönetime ulaşabilmektedir. Öğrenci katılımına yönelik dilek şikâyet kutusu ve açık kapı politikası uygulanmaktadır.

TABLO 13. YÖNETSEL ÖZELLİKLERİN (YAPISAL) DEĞERLENDİRİLMESİ

1.8.Yönetsel Özellikler (Davranışsal) Analizi

Ortak kültür ve değerlerin paylaşımındaki yeterlilik: Örgüt kültürünün ölçümlenmesi yapılmamıştır. Bu nedenle herhangi bir değerlendirme yapılmamıştır. Bu çerçevede, en kısa sürede örgüt kültürünün biçimsel olarak ölçülmesi gerekmektedir.

Akademik personelin memnuniyetinin yeterliliği: Akademik personelin yönetsel özelliklerle ilgili olarak davranışsal boyutta mevcut durumu değerlendirildiğinde memnuniyet düzeyinin genel olarak iyi düzeyde olduğu (3.51); işin niteliği, liderlik, iletişim ve fiziksel çalışma ortamı ve kurum hizmetlerinden memnuniyetin iyi düzeyde olduğu; iş güvencesi, üniversite imajı, akademik ortam, çalışma arkadaşlarıyla olan ilişkiler ve yönetsel ortamdan memnuniyetin orta düzeyde olduğu ve ücretten memnuniyetin orta düzeyde olduğu görülmektedir.

İdari personelin memnuniyetinin yeterliliği: Liderlik yaklaşımından, iş güvencesinden, çalışma arkadaşlarıyla ilişkilerden, fiziksel çalışma ortamından ve kurum hizmetlerinden memnuniyet düzeyinin iyi düzeyde olduğu; işin niteliğinden, üniversite imajından, iletişimden ve ücretlerden memnuniyetin düşük düzeyde olduğu ve yönetsel ortamdan memnuniyetin iyi düzeyde olduğu tespit edilmiştir. Genel memnuniyet düzeyi orta düzeydedir (3.86).

Öğrenci memnuniyetinin yeterliliği: Öğrencilerin genel olarak memnuniyet düzeyi orta düzeydedir (2.93).

Liderlik yaklaşımlarının yeterliliği: Akademik ve idari personelin liderlik yaklaşımı ile ilgili değerlendirmeleri iyi düzeydedir (3.69).

Yönetici yaklaşımlarının (yönetim tarzı, tanıma ve takdir, insan ilişkileri, yetki paylaşımı vb.) yeterliliği: Üniversite düzeyinde akademik ve idari personelin yönetsel ortam ve iletişim konusunda yaptığı değerlendirmeler iyi düzeydedir (3.72).

Akademik personelin idari ve yönetsel özelliklerinin yeterliliği: Akademik personelin idari ve yönetsel özelliklerinin geliştirilmesi ve örgüt amaçlarının kişisel amaçların üzerinde tutulması gerektiği bilincinin oluşturulması gerekmektedir.

İdari personelin özelliklerinin yeterliliği: İdari personel sahip oldukları özelliklerle istekli ve gerekli niteliklere sahiptir.

Çalışanlar arasındaki iş birliği ortamının yeterliliği: Çalışanlar arasındaki işbirliği ortamı akademik ve idari personel arasında iyi düzeydedir (4.25).

İş arkadaşlığı ve sosyal ortamın yeterliliği: Çalışanlar arasındaki iş arkadaşlığı ve sosyal ortam akademik personel arasında orta düzeyde (3.64), idari personel arasında iyi düzeydedir (4.22). İki grup bir arada ele alındığında iş arkadaşlığı ve sosyal ortamının iyi düzeyde olduğu söylenebilir.

TABLO 14. YÖNETSEL ÖZELLİKLERİN (DAVRANIŞSAL) DEĞERLENDİRİLMESİ

1.9. Çıktıların/Sonuçların Değerlendirilmesi

TABLO 15. ÇIKTILARIN/SONUÇLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ

1.10.Yükseköğretim Misyonunu Başarma Performansının Değerlendirilmesi

Yükseköğretim misyonunu başarma performansı açısından yüksekokulun performansının iyi düzeyde olduğu söylenebilir.

TABLO 15. YÜKSEKÖĞRETİM MİSYONUNU BAŞARMA PERFORMANSININ DEĞERLENDİRİLMESİ

2. KURUM DIŞI ANALİZ

2.1.Yakın Çevrenin Analizi

Öğrenciler: Yüksekokul öğrencilerimizin öğretim üyelerinden genel olarak dersler açısından memnuniyet düzeyi 3.22; eğitim ve öğretimle ilgili sunulan hizmetlerden memnuniyet düzeyi 2.15; okulun fiziki koşullar açısından memnuniyet düzeyi 2.90; üniversitenin sağladığı yemek hizmetlerinden memnuniyet düzeyi 3.88; üniversitenin sağlık, kültür ve spor etkinliklerinden memnuniyet düzeyi 2.83; öğrenci işleri hizmetlerinden memnuniyet düzeyi 3.14; bilgisayar yeterliliği ile ilgili memnuniyet düzeyi 1.38; üniversitenin kariyer ile ilgili sağladığı hizmetlerden memnuniyet düzeyi 2.22; kantin hizmetlerinden memnuniyeti 2.11’dır. Okul yönetiminin öğrencilere yaklaşımları ile ilgili memnuniyet düzeyi 2.87; Balıkesir Üniversitesi Üst Yönetiminin öğrencilere yaklaşımlarından memnuniyet düzeyi 2.37’dir. Öğrencilerimizin ilk geldiğinde üniversitemizle ilgili düşüncelerinin olumluluk açısından düzeyi zayıf düzeyde olduğu (2.04), daha sonra 2.67’e yükseldiği anlaşılmaktadır. Öğrencilerin genel olarak yüksekokulumuzun öğrencisi olmaktan çok da gurur duymadıkları (2.50) (orta düzey); ancak yüksekokulumuzu başka bir arkadaşına ya da yakınına tavsiye etmeyecekleri (2.88) tespit edilmiştir. .    

Öğrencilerle ilgili genel olarak bir değerlendirme yapıldığında, eğitim sisteminin bir yansıması olarak öğrencilerde, ezberci anlayışın yaygın olduğu, sözel, sayısal ve analitik   ve kavramsal becerilerinin istenilen düzeyde olmadığı söylenebilir.

 Meslek Liseleri: Yüksekokulumuza ağırlıklı olarak meslek liselerinden sınavsız geçişle öğrenci kabul edilmektedir. Meslek liselerinde ağırlıklı olarak uygulamaya dönük dersler verilmekte, matematik, Türkçe ve fen gibi derslere yeterli ağırlık verilmemektedir. Bu durumun sonucu olarak, yüksekokuldaki eğitimleri sırasında yeterli başarıyı gösterememektedirler. Öte yandan, genel olarak milli eğitim sisteminin kendine güvenen, kararlı, kendini tanıyan ve kabul eden, paylaşmayı, işbirliğini bilen ve topluma bireyselleşmeyi başararak uyum sağlayan bireyler yetiştirmesi önem arz etmektedir.  

Yükseköğretim Kurumu:  Meslek yüksekokullarına sınavsız geçiş ile öğrenci alınması eğitim öğretimi olumsuz yönde etkilemektedir. Yüksekokullara öğrenci yerleştirilmesinde geçmiş yıllarda olduğu gibi ÖSS sınav puanının dikkate alınması, öğrenci genel başarı düzeyinin artmasında etkili olacaktır. Meslek yüksekokulları ile ilgili yaşanan sorunlarla ilgili oluşturulan raporlardaki önerilerin YÖK tarafından dikkate alınması ve bu sorunların en kısa sürede çözüme kavuşturulması eğitim öğretimin kalitesi ve sürekliliği açısından büyük önem taşımaktadır.

2.2.Dış Çevrenin Analizi

Çevre analizi, kuruluşun kontrolü dışındaki koşulların ve eğilimlerin incelenerek, kuruluş için kritik olan fırsat ve tehditlerin belirlenmesidir. Fırsatlar, kuruluşun kontrolü dışında gerçekleşen ve kuruluşa avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler yada durumlardır. Tehditler ise, kuruluşun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır.

Çevre analizinde; kuruluşu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilir. Analiz kapsamında, ekonomik, sosyal, demografik, kültürel, politik, çevresel, teknolojik ve rekabete yönelik etkenlerin belirlenmesi gerekir.

Politik/Hukuki Faktörler: Yüksekokula tahsis edilen kısıtlı bütçe yüzünden eğitim araç gereçleri yeterli düzeye çıkarılamamaktadır. Akademik personel yeterli ancak özellikle idari personel sayısal olarak yeterli düzeyde değildir. Bunun temel nedeni olarak da kadroların kısıtlı sayıda verilmesi olarak görülmektedir.

Ekonomik Faktörler: İşsizlik sorunu öğrencilerimizin motivasyonunda olumsuz etki yapmakta ve mesleğe yönelik çalışmalarını kısıtlamaktadır. Dursunbey ilçesinin ekonomisi daha çok tarıma dayalıdır. Bu da Dursunbey ilçesinin sanayisinin gelişimi açısından sorunlar oluşturmaktadır.  

Sosyal Kültürel Faktörler: Meslek yüksekokullarındaki öğrencilerin aileleri incelendiğinde eğitim ve kültür seviyelerinin düşük olduğu, aile içi sorunların (Anne-baba ayrı olması gibi) yaşandığı  ve bu sorunların öğrencilerin  davranışlarına yansıdığı söylenebilir. Ancak, toplumun eril olma özellikleri hala ağır basmaktadır. Diğer taraftan, halkın üniversite öğrencilerine bakış açısı ve desteği negatif yöndedir. Bu durum hem yükseköğretim kurumlarının hem de öğrencilerin işlerini zorlaştırmaktadır.

Teknolojik Faktörler: Teknolojinin MYO eğitimine yeterli düzeyde yansıtıldığı söylenebilir. Diğer taraftan elektronik veri tabanlarının oluşturulması internet vasıtasıyla bilgiye ulaşmayı kolaylaştırmıştır. Ayrıca, bilimsel dergilerin web siteleri vasıtasıyla hem yayınlanan makalelerini sunması, hem de aday yayınları elektronik ortamda kabul etmesi, bilimsel çabaları kolaylaştıran diğer bir unsurdur.

Demografik Faktörler: Genç nüfusun fazla olması MYO’larının yapısını daha dinamik hale getirmektedir. Ancak bu genç nüfus yapısından daha etkin bir biçimde yararlanılması gerekmektedir.

Uluslararası Faktörler

Küreselleşmeyle birlikte sınırların ortadan kalkması öğretim elemanı ve öğrenci harekeliliği açısından önemli kolaylıklar sunmaktadır. Uluslar arası konfederasyonların gün geçtikçe daha etkin hale gelmesi uluslar arası spor organizasyonlarının daha ilgi çekici ve katılımcı olmasını sağlamaktadır.

E- GZFT ANALİZİ

Şekil 4. GZFT Analizi Formu

Temel Değerler   :

1-     Adalet ve tarafsızlık

2-     Şeffaflık

3-     Takım olma bilinci ve katılımcılık

4-     Hoşgörülü, alçak gönüllü ve saygılı olmak

5-     Toplumsal sorumluluk ve hesap verebilirlik

6-     Etik değerlere bağlılık

7-     Saygılı olmak

8-     Çevre bilinci

9-     Demokratik çalışma ortamı